Newyddion

Holi ac Ateb: Kerry Jones, Cadeirydd Llywodraethwyr, Ysgol Eirias yng Nghonwy

Mae llawer o ysgolion ledled Cymru yn cael trafferth yn wyneb pwysau ariannu a chyfrifoldebau cynyddol. O ganlyniad, mae mwy o gyrff llywodraethu yn cael eu gorfodi i wneud penderfyniadau ariannol anodd. Buom yn siarad â Kerry Jones, Cadeirydd Llywodraethwyr Ysgol Eirias yng Nghonwy, am yr her gynyddol o geisio cydbwyso cyllideb yr ysgol.

Dywedwch wrthym am eich ysgol a’ch rôl
Mae Ysgol Eirias yn un o’r ysgolion uwchradd mwyaf yn yr ardal, gyda 1,300 o ddisgyblion a derbyniad wyth dosbarth. Mae’n un o’r ychydig ysgolion sefydledig yng Nghymru, sy’n golygu, er ei bod yn dal i gael ei ariannu a’i chynnal gan yr awdurdod lleol, mae’n cael ei rhedeg gan y corff llywodraethu i bob pwrpas.

Mae gennym fwy o ryddid ac awdurdod dros sut mae’r gyllideb yn cael ei gwario. Mae hefyd yn golygu bod gennym lai o lywodraethwyr awdurdodau lleol – dau yn hytrach na phump.

Rydw i wedi bod yn llywodraethwr yma ers 1994 ac yn gadeirydd ers 1999. Bob ychydig flynyddoedd rwy’n dweud “This will be my last year”, ond rwy’n parhau i fynd. Fe wnes i ymddeol yn 2000, felly mae gen i ddigon o amser, ac rwy’n mwynhau’r rôl.

Beth yw sefyllfa ariannol bresennol eich ysgol?
Roeddem yn arfer cael cyllideb dros ben eithaf iach, ond yn gynyddol rydym wedi gorfod bwyta i mewn iddi yn ystod y blynyddoedd diwethaf. Fel pob ysgol, mae ein pwysau cyllidebol wedi cynyddu’n sylweddol – mae biliau ynni wedi cynyddu, ein cyfrifoldebau wedi cynyddu ac mae ein bil cyflog wedi cynyddu – ac mae ein derbyniad disgyblion wedi gostwng o tua 250 y flwyddyn i 210, felly rydym yn derbyn llai o gyllid fesul disgybl.

Mae mwy o’n disgyblion yn gymwys i gael prydau ysgol am ddim ac mae gennym gynnydd yn nifer y disgyblion sydd ag anghenion dysgu ychwanegol, a all fod angen llai o gymhareb disgyblion-athrawon. Mae hyn yn dod â chostau ychwanegol y mae’n rhaid i ni eu hariannu. Rydym wedi cael rhywfaint o gyllid ychwanegol ond nid yw’n ddigonol.

Er gwaethaf addewidion o gyllid ychwanegol ar gyfer addysg, nid yw hynny wedi digwydd yng nghyllideb ein hysgolion. Nid yw’r gwaith ychwanegol sy’n gysylltiedig â gweithredu’r mentrau newydd niferus, fel Cwricwlwm Cymru, wedi’i ariannu’n ddigonol yn ein barn ni.

Fel ysgol, rydym wedi bod yn dibynnu’n fawr ar grantiau, nad ydynt wedi’u gwarantu ac yn aml yn cael eu cyflwyno yn hwyr yn y flwyddyn ariannol. Mae hyn yn cynyddu cymhlethdod, effeithiolrwydd ac effeithlonrwydd ein cynllunio a rheoli cyllideb.

Hyd yn oed pan fydd ‘gostyngiad sero’ yn ein cyllideb yn cael ei addo i ni, mewn gwirionedd mae’n golygu gostyngiad o flwyddyn i flwyddyn sy’n cyfateb i’r gyfradd chwyddiant. Fe wnaethom weithio allan, pe bai ein cyllid fesul disgybl wedi cynyddu yn unol â chwyddiant dros y degawd diwethaf, byddem wedi cael £1 miliwn ychwanegol yn ein cyllideb. Pe bai wedi cynyddu yn unol â chynnydd yn y dreth gyngor lleol yn y cyfnod hwnnw, yna byddem wedi cael £4 miliwn ychwanegol.

Am y ddwy flynedd ddiwethaf rydym wedi gorfod benthyg arian gan yr awdurdod lleol i geisio cydbwyso’r gyllideb. Ar hyn o bryd rydym hanner miliwn o bunnoedd mewn dyled i’r awdurdod lleol.

Pa fesurau rydych chi wedi’u cymryd i gydbwyso’r gyllideb?
Rydym wedi tynnu’r cwricwlwm yn ôl i’w hanfodion trwy edrych yn fanwl iawn ar ba bynciau rydyn ni’n eu cynnig. Rydym yn cynnig llai o bynciau ar Safon Uwch nawr na phum mlynedd yn ôl. Roedd dosbarthiadau bach fel cerddoriaeth ac Almaeneg mewn ffigurau sengl, ac ni allwn fforddio hynny. Rydy, ym ceisio cynnig yr hyn y mae’r rhan fwyaf o’n disgyblion ei eisiau, ond mae’n weithred jyglo gwych.

Rydym wedi lleihau ein nifer cyffredinol o staff o 23 o rolau cyfwerth ag amser llawn dros y ddwy flynedd ddiwethaf, y rhan fwyaf ohonynt wedi bod yn staff addysgu trwy ddiswyddo gwirfoddol. Rydym yn ceisio cael athrawon pwnc-benodol fel arbenigwyr yn hytrach na defnyddio athrawon cyffredinol sy’n cwmpasu pedwar i bum pwnc. Ond rydym wedi gorfod cadw’r nifer o staff ar lefel benodol – unrhyw lai o staff ac ni fyddem wedi gallu cyflawni Cwricwlwm Cymru yn ddigonol.

Mae’n drist gweld yr ystod o weithgareddau allgyrsiol a chwaraeon yn lleihau, ond mae athrawon yn llai parod i roi eu hamser rhydd nag yr oeddent yn arfer ei wneud. Ac, o ystyried pwysau cynyddol y swydd, ni allwch eu beio.

Sut ydych chi wedi rheoli hyn fel corff llywodraethu?
Mae wedi bod yn anodd. Dydyn ni ddim eisiau gorfod gwneud rhai o’r penderfyniadau anodd hyn, ond mae’n rhaid i ni wneud hynny er mwyn yr ysgol a’r disgyblion.

Eleni rydym wedi gorfod galw dau gyfarfod eithriadol i drafod y diffyg cyllideb a’r gweithdrefnau sy’n gysylltiedig â lleihau nifer y staff, gan gynnwys diswyddo.

Yn ystod y blynyddoedd diwethaf mae wedi dod yn fwyfwy anodd recriwtio llywodraethwyr. Ar hyn o bryd rydyn ni’n ddau lywodraethwr yn fyr. Mae’n ymddangos bod llai o bobl sy’n barod i ymgymryd â gwaith gwirfoddol neu ymgymryd â’r cyfrifoldebau cynyddol sy’n dod gyda rôl y llywodraethwr. Pan fydd gennym swyddi gwag, rydym yn recriwtio yn seiliedig ar y sgiliau sydd eu hangen o fewn y corff llywodraethu.

Sut mae Governors Cymru Services wedi eich helpu chi?
Mae Governors Cymru Services wedi ein helpu yn aruthrol. Mae’r cyngor, yr arweiniad a’r gefnogaeth a ddarparwyd i’n llywodraethwyr gan Sam a Jane wedi bod yn amhrisiadwy. Nhw bob amser yw fy mhwnt galw cyntaf o ran gwybodaeth, ymholiadau ymarferol ac arweiniad. Ni allaf eu canmol ddigon. Mae eu gwasanaethau yn werth y tanysgrifiad blynyddol – mewn gwirionedd dylent godi mwy!

© Gwasanaethau Governors Cymru